1. OBJETO

Esta Política de Tratamiento de la Información, determina los parámetros bajo los cuales
deben tratarse y administrarse todos los datos personales de personas naturales y jurídicas
que alimentan y constituyen las bases de datos personales de Berhlan de Colombia S.A.S.,
de conformidad con lo consagrado en la Constitución Política y las leyes respectivas, con
el fin de proteger sus derechos constitucionales, especialmente, los señalados en los
artículos 15 y 20 superiores, garantizando los principios de confidencialidad, seguridad,
legalidad, acceso, libertad y transparencia.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES

La empresa Berhlan de Colombia S.A.S, tiene domicilio en el Kilómetro 12 Vía al Valle, La
Tebaida (Quindío) – Colombia (Suramérica), identificado con NIT. 900.742.771-9 Con el
número de contacto 315 303 1547 – 311 764 4548.
Cualquier tipo de solicitud producto del ejercicio de los derechos y deberes consagrados en
la presente política, podrá dirigirse por escrito a la dirección anteriormente mencionada, o
por la opción de PQRS en la página web www.berhlan.com.

3. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Serán encargados del tratamiento de datos personales en la empresa Berhlan de Colombia
S.A.S, cada uno de los responsables de las áreas y dependencias de la misma, de la que
provenga institucionalmente la solicitud de tratamiento de datos personales o de la base de
datos.
Berhlan de Colombia S.A.S, establece como canal de comunicación entre los encargados
del tratamiento de datos personales, al área de Cumplimiento. La mencionada área puede
contactarse a través del correo electrónico cumplimiento@berhlan.com

4. DEFINICIONES

• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable,
dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le
informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de Información que le
serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que
se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Público: Es dato público todo aquel contenido en documentos públicos, relativo
al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante.
Son datos públicos, por ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en registros
públicos, en sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a reserva.
Por lo anterior, será también dato público el que no es semiprivado, privado o sensible.
• Dato Semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y a
un determinado grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la actividad comercial
o profesional.
• Dato Privado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación, por tener naturaleza íntima y
reservada, interesa sólo a su titular.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad de las personas o cuyo uso indebido
puede generar discriminación (Origen racial o étnico, orientación política, convicciones
filosóficas o religiosas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los
derechos y garantías de partidos políticos de oposición; así como los datos relativos a
la salud, vida sexual, y biométricos).
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como
Encargado de la base de datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por
sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la

información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del
Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los
mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por
objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

5. TIPOS DE BASES DE DATOS

La empresa Berhlan de Colombia S.A.S., en el ejercicio de sus actividades emplea
principalmente los siguientes tipos de bases de datos:
5.1. Base de Datos Personales de Colaboradores Activos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales que se vinculan
laboralmente con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo tratamiento tiene como finalidad
cumplir con las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias. En esta base de
datos se recolectan, almacenan y usan los siguientes datos:
• Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
• Datos sensibles. Para este, el titular no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Para tal efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del
tratamiento, un vínculo laboral y el Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el
Tratamiento de Datos Personales, con fines laborales.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Hojas de Vida Colaboradores Activos.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Software SIESA ACCESS.
o Software SIESA NOMINA WEB.
5.2. Base de Datos Personales de Colaboradores Retirados
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales que se vincularon
laboralmente con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo tratamiento tiene como finalidad
cumplir con las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y/o de custodia. En
esta base de datos se recolectan, almacenan y usan los siguientes datos: • Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
• Datos sensibles. Para este, el titular no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Para tal efecto, existió entre el titular de los datos personales y el responsable del
tratamiento un vínculo laboral y el Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el
Tratamiento de Datos Personales, con fines laborales y/o custodia.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Hojas de Vida Colaboradores Retirados.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Software SIESA ACCESS.
o Software SIESA NOMINA WEB.
5.3. Base de Datos Personales de Proveedores y Acreedores Cuantía Baja Activos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
tienen algún tipo de vínculo comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo tratamiento
tiene como finalidad cumplir con las disposiciones comerciales estipuladas por la empresa,
para requerimientos de adquisiciones de insumos, servicios y bienes demandados por la
organización para su normal funcionamiento o el cumplimiento de algunas de sus funciones.
En esta base de datos se recolectan, almacenan y usan los siguientes datos:
• Públicos.
Para tal efecto, no existe autorización entre el titular de los datos personales y el
responsable del tratamiento, ya que, por la naturaleza de los datos, únicamente se toma la
información como calidad de comerciante, profesión u oficio y puede consultarse fácilmente
en registros públicos.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Contabilidad, según corresponda la operación.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
5.4. Base de Datos Personales de Proveedores y Acreedores Cuantía Baja
Inactivos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
tuvieron algún tipo de vínculo comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones comerciales estipuladas por la empresa
y/o custodia. En esta base de datos se recolectan, almacenan y usan los siguientes datos:
• Públicos.
Para tal efecto, no existe autorización entre el titular de los datos personales y el
responsable del tratamiento, ya que, por la naturaleza de los datos, únicamente se toma la
información como calidad de comerciante, profesión u oficio y pueden consultarse
fácilmente en registros públicos.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Contabilidad, según corresponda la operación.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
5.5. Base de Datos Personales de Proveedores y Acreedores Cuantía Media y Alta
Activos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
mantienen un vínculo contractual y/o comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo
tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales y/o comerciales
estipuladas por la empresa, para requerimientos de adquisiciones de insumos, servicios y
bienes demandados por la organización para su normal funcionamiento o el cumplimiento
de algunas de sus funciones. En esta base de datos se recolectan, almacenan y usan los
siguientes datos:
• Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
Esta base de datos se cataloga internamente entre nacionales e internacionales. Para tal
efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del tratamiento el
Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, con
fines contractuales y/o comerciales.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Proveedores y Acreedores.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Servidor de Intranet. 

5.6. Base de Datos Personales de Proveedores y Acreedores Cuantía Media y Alta
Inactivos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
mantuvieron un vínculo contractual y/o comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo
tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales, comerciales
estipuladas por la empresa y/o custodia. En esta base de datos se recolectan, almacenan
y usan los siguientes datos:
• Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
Esta base de datos se cataloga internamente entre nacionales e internacionales. Para tal
efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del tratamiento el
Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, con
fines contractuales y/o comerciales.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Proveedores y Acreedores.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Servidor de Intranet.
5.7. Base de Datos Personales de Clientes Activos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
mantienen un vínculo contractual y/o comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo
tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales y/o comerciales
estipuladas por la empresa, para requerimientos de productos y servicios proporcionados
por la organización. En esta base de datos se recolectan, almacenan y usan los siguientes
datos:
• Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
Esta base de datos se cataloga internamente entre nacionales e internacionales. Para tal
efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del tratamiento el
Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, con
fines contractuales y/o comerciales.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:

• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Clientes.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Servidor de Intranet.
5.8. Base de Datos Personales de Clientes Inactivos
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas que
mantuvieron un vínculo contractual y/o comercial con Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo
tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones contractuales, comerciales
estipuladas por la empresa y/o custodia. En esta base de datos se recolectan, almacenan
y usan los siguientes datos:
• Públicos.
• Semiprivados.
• Privados.
Esta base de datos se cataloga internamente entre nacionales e internacionales. Para tal
efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del tratamiento el
Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, con
fines contractuales y/o comerciales.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• En Físico: Ubicada en el área de Gestión Documental en el archivador rotulado
como Clientes.
• Digital:
o Software SIESA ENTERPRISE.
o Servidor de Intranet.
5.9. Base de Datos Personales de Clientes Potenciales
Es la base de datos que contiene información de las personas naturales y jurídicas de
clientes potenciales de Berhlan de Colombia S.A.S., cuyo tratamiento tiene como finalidad
establecer comunicación para promocionar y establecer convenios de compra y venta de
productos y servicios de la organización. En esta base de datos se recolectan, almacenan
y usan los siguientes datos:
• Públicos.
Para tal efecto, no existe autorización entre el titular de los datos personales y el
responsable del tratamiento, ya que, por la naturaleza del dato, únicamente se toma la
información como calidad de comerciante, profesión u oficio y pueden consultarse
fácilmente en registros públicos.

Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• Digital:
o Correo electrónico mercadeo@berhlan.com
5.10. Base de Datos Personales en Sistemas de Videovigilancia.
Es la base de datos que contiene imagen y vídeo de las personas naturales colaboradores,
clientes, proveedores, acreedores y/o transeúntes, cuyo tratamiento tiene como finalidad
las disposiciones de seguridad en la empresa, garantizando la implementación de las
medidas de seguridad y confidencialidad para el tratamiento de la información recolectada
de los titulares mediante los Sistemas de Videovigilancia. En esta base de datos se
recolectan, almacenan y usan los siguientes datos:
• Privados.
Para tal efecto, existe entre el titular de los datos personales y el responsable del
tratamiento el Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos
Personales, con fines de contacto y acercamiento por medio de las conductas inequívocas,
a través de señales o avisos distintivos ubicados en las zonas de videovigilancia,
principalmente en las zonas de ingreso a los lugares mediante los cuales se les informa a
los titulares que están siendo vigilados y monitoreados.
Esta base de datos es almacenada de la siguiente manera:
• Digital:
o DVR, ubicado en el área de Gestión Humana y por el tiempo que determine la
capacidad de almacenamiento del propio hardware. La supresión de la
información quedará debidamente documentada por una persona que para el
efecto determine Gestión Humana.

6. FINALIDAD GENERAL DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable y/o el encargado del tratamiento de las Bases de Datos mencionadas en la
presente política, tratan con las siguientes finalidades:
a. Mantener una comunicación constante con los titulares de los datos personales,
relativa al quehacer de Berhlan de Colombia S.A.S., de acuerdo a los perfiles de
cada tipo de base de datos definida en la presente política.
b. Realizar actividades de mercadeo, publicidad, envío de información de cada uno de
los productos desarrollados y fabricados en Berhlan de Colombia S.A.S., así como
la promoción de las demás actividades o servicios relacionados u ofrecidos de
manera directa o indirecta por la empresa.
c. Mantener un consolidado de la población que integra Berhlan de Colombia S.A.S.,
y la realización de estadísticas, encuestas y demás actividades tendientes a la
consecución de indicadores o información relevante para la empresa.

d. Compartir los datos personales o las bases de datos tratadas por Berhlan de
Colombia S.A.S., a terceros que gestionen, ayuden o desarrollen la ejecución de
actividades propias de Berhlan de Colombia S.A.S., o en cumplimiento de
disposiciones legales o de relaciones comerciales con dichos terceros, garantizando
la implementación de las medidas de seguridad y confidencialidad de éstas y de sus
respectivos titulares.
e. Evaluar la calidad de los productos y servicios ofertados por Berhlan de Colombia
S.A.S., o terceros aliados.
f. Cumplir con la políticas y obligación SAGRLAFT (Sistemas de Autocontrol y Gestión
del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo).
g. El sistema de videovigilancia implica que el tratamiento será temporal teniendo en
cuenta que el período de conservación no excederá lo necesario, ya que la finalidad
es la seguridad, garantizando la implementación de las medidas de seguridad y
confidencialidad de las bases de datos y de sus respectivos titulares.
h. Demás finalidades contempladas en la Constitución Política, la Ley y en la presente
Política de Tratamiento de Información de Berhlan de Colombia S.A.S.
6.1. Tratamiento de Datos Sensibles
Berhlan de Colombia S.A.S., realizará el tratamiento de datos sensibles siempre que el
titular dé su autorización, salvo en aquellos casos que por Ley no sea requerido el
otorgamiento de dicha autorización. En esta medida, la empresa siempre indicará a los
titulares qué datos busca recolectar, almacenar y usar; informándole la facultad voluntaria
que tiene de suministrarlos o no. Lo anterior, de conformidad con lo señalado en el artículo
6 de la Ley 1581 de 2012.
6.2. Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes
Sólo se tratarán datos personales de menores de 18 años que tengan el carácter de público.
Berhlan de Colombia S.A.S., siempre respetará el interés superior de los niños, niñas y
adolescentes y, por tanto, los derechos fundamentales de los menores de edad, caso en el
cual, serán los hijos e hijas de los colaboradores. La autorización para el tratamiento de los
datos de los niños, niñas y adolescentes, siempre deberá ser otorgada por sus
representantes legales o, en su defecto, quien tenga la facultad legal para ello.
7. TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES DE DATOS PERSONALES
La aceptación de la presente política implica para el titular de los datos personales, la
aceptación de la posibilidad que tiene Berhlan de Colombia S.A.S., respetando y
garantizando en todo momento las disposiciones Constitucionales y Legales que regulan la
materia, para transmitir o transferir parcial o totalmente, los datos del titular a terceros en el
país.
A su vez, Berhlan de Colombia S.A.S., se compromete a informar a los terceros, los
parámetros bajo los cuales se ha concedido la autorización y el debido respeto que debe
hacerse de la presente política, informándoles que sólo podrán hacer uso de dichos datos

y/o información, mientras subsista el vínculo legal o contractual con Berhlan de Colombia
S.A.S. y, única y exclusivamente, para los usos expresamente definidos por ésta.
8. AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Berhlan de Colombia S.A.S., tratará datos personales de personas naturales y jurídicas que
expresamente la autoricen, de acuerdo a los procedimientos descritos para el efecto en la
Constitución Política, la Ley y la presente Política y, firmando previamente el Aviso de
Privacidad y/o la Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, anexo a
esta Política.

9. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares de datos personales en las bases de datos que posea Berhlan de Colombia
S.A.S., tienen derecho a:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante Berhlan de Colombia
S.A.S., de acuerdo a los procedimientos descritos en el presente documento.
b. Solicitar a Berhlan de Colombia S.A.S., prueba de la autorización otorgada para el
tratamiento de sus datos personales, de acuerdo a los procedimientos descritos en
el presente documento.
c. Ser informado por Berhlan de Colombia S.A.S., del uso o tratamiento al que son
sometidos sus datos personales.
d. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones
al Régimen General de Protección de Datos Personales y a la presente política, una
vez agotados los procedimientos descritos en ésta.
e. Revocar la autorización otorgada a Berhlan de Colombia S.A.S., y/o solicitar a
Berhlan de Colombia S.A.S., que suprima sus datos cuanto se infrinja el Régimen
General de Protección de Datos Personales y la presente política.
f. Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
10. PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTAR DATOS PERSONALES
10.1. Procedimiento para conocer los datos personales tratados por la empresa
a. El titular de los datos personales o, sus representantes, pueden elevar solicitud a
Berhlan de Colombia S.A.S., y/o al encargado del tratamiento de datos para que le
permita conocer los datos personales que la empresa ha recolectado, almacenado
y/o usado.
b. El titular debe presentar una PQRS por medio de la página web www.berhlan.com
o, al domicilio ubicado en el Kilómetro 12 Vía al Valle, La Tebaida, Quindío,
Colombia, dirigido a Berhlan de Colombia S.A.S. identificado con NIT. 900.742.771-
9, con números de Contactos 315 303 1547 – 311 764 4548; indicando
puntualmente, el objeto de su solicitud y un breve motivo de la misma. A su vez,
debe indicar su nombre completo, sus datos de contacto los cuales deben incluir,

por lo menos, una dirección de correo electrónico, una dirección para envío de
correspondencia, un teléfono o celular de contacto y la indicación de estar obrando
en nombre propio o la acreditación de estar obrando en representación de otro,
cuando sea el caso, mediante poder debidamente otorgado.
c. Berhlan de Colombia S.A.S., remitirá la solicitud al responsable y/o encargado del
tratamiento para que en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a
partir de la fecha de recibo de la solicitud, la misma sea atendida.
d. Si el responsable y/o encargado del tratamiento no puede atender la solicitud dentro
de los diez (10) días hábiles, se le notificará al titular de los datos la razón por la
cual la solicitud no puede ser atendida dentro de ese término y la fecha en la que
será atendida su solicitud, que, en ningún caso, podrá ser superior a un término de
cinco (5) días hábiles contados a partir del vencimiento del primer término.
10.2. Procedimiento para corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos
personales tratados por la empresa

El titular de los datos personales o sus representantes, si es del caso, pueden elevar
solicitud a Berhlan de Colombia S.A.S., y/o al encargado del tratamiento de datos para que
sus datos personales tratados por la empresa, sean corregidos, actualizados, rectificados
o suprimidos si lo desean o si consideran que existe un incumplimiento a cualquiera de los
deberes contenidos en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en la
presente política, efectuando el siguiente procedimiento:
a. El titular o su representante, deberá elevar su solicitud al responsable o encargado
del tratamiento indicando:
• La identificación del Titular,
• La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo,
• La dirección y demás datos de contacto del titular,
• Asimismo, el titular o su representante, deberá acompañar la solicitud con
los documentos que corroboren la misma.

b. Si no se cumplen con los requisitos enunciados para solicitar el reclamo, el
responsable o encargado requerirá al interesado, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha de recepción del reclamo, para que subsane las falencias
señaladas.
c. Transcurridos dos (2) meses contados a partir de la fecha en que se realizó el
requerimiento al interesado sin que éste los subsane, dicha actitud se asimilará al
desistimiento de la solicitud o reclamo.
d. Una vez recibida la solicitud con el lleno de requisitos, en un término no mayor a dos
(2) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, se incluirá
en la base de datos la frase “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, la cual se
mantendrá en la base de datos hasta que se haya decidido la solicitud.
e. Asimismo, se tendrán dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción
de la solicitud, para dar traslado al competente para atender la solicitud, si quien la
recibe no está legitimado para responderla.

f. El responsable o encargado del tratamiento dispondrá de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la solicitud para
atenderla.
g. Si no fuere posible atender la solicitud dentro del término señalado, Berhlan de
Colombia S.A.S., informará de ello al interesado, indicando los motivos que impiden
atender su solicitud e informándole la fecha en la que será resuelta su solicitud. En
ningún caso, la nueva fecha podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del término inicial.
Nota: No podrá concederse la supresión de los datos personales por solicitud realizada por
el titular o su representante, cuando exista un deber legal o contractual para que los datos
personales permanezcan en la respectiva base de datos.
10.3. Procedimiento para revocar la autorización dada a la empresa para tratar
los datos personales

El titular de los datos personales o su representante, pueden revocar la autorización dada
a Berhlan de Colombia S.A.S., para el tratamiento de sus datos personales, elevando una
solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del mismo, en la que
puntualice el objeto de su solicitud. Para dar trámite a la misma se seguirá el procedimiento
consagrado en el procedimiento para corregir, actualizar o rectificar los datos personales
tratados por Berhlan de Colombia S.A.S.
Si vencido el término legal respectivo, el responsable y/o el encargado, según fuera el caso,
no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la
Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o
la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento
descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
10.4. Derecho de Acceso de los Titulares
Berhlan de Colombia S.A.S., informa a los titulares de datos personales que tienen derecho
a conocer gratuitamente los datos que de ellos reposen en las bases de datos tratadas por
Berhlan de Colombia S.A.S., por lo menos una vez cada mes calendario o cada vez que se
realicen modificaciones sustanciales a las presentes políticas.
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, Berhlan de
Colombia S.A.S., sólo podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su
caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a
los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, Berhlan de
Colombia S.A.S. deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando
esta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.

11. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política de Tratamiento de la Información debe ser conocida y aplicada por
todos los empleados o colaboradores, Dependencias, clientes y proveedores de Berhlan de
Colombia S.A.S.

12. CONSULTA DE LA POLÍTICA

La Política de Tratamiento de la Información podrá ser consultada en la página web de
Berhlan de Colombia S.A.S. www.berhlan.com

13. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás
disposiciones institucionales que le sean contrarias. Lo no previsto en la presente Política
se reglamentará de acuerdo a las disposiciones que sobre el particular consagre la
Constitución Política, la Ley y el Régimen General de Protección de Datos Personales
vigente.

14. LEGISLACIÓN APLICABLE

Esta Política de Tratamiento de la Información, el Aviso de Privacidad y la Autorización
Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, que hacen parte integral de ésta Política
como anexo 1, se rigen por lo dispuesto en la Legislación Vigente sobre protección de los
Datos Personales a los que se refieren el artículo 15 de la Constitución Política, Ley
Estatutaria 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, Decreto 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015,
Circular Externa 003 de 01 de agosto de 2018 de la Superintendencia de Industria y
Comercio y, demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
15. ANEXOS DE LA POLÍTICA

Aviso de Privacidad y Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales:
• El Aviso de Privacidad se entenderá para bases de datos creadas antes de la
entrada en vigencia de la Política de Tratamiento de la Información de Berhlan de
Colombia S.A.S.
• La Autorización Expresa para el Tratamiento de Datos Personales, será para
aquellas bases de datos creadas después de la entrada en vigencia de la Política
de Tratamiento de la Información de Berhlan de Colombia S.A.S.
Dada el día primero (1) del mes de julio del año dos mil veinte (2020).

LILIANA MARCELA BERRIO ALZATE
Gerente Estratégica de Negocios – Berhlan de Colombia S.AS.